EDI4ALL Support Forum

Hallo zusammen.

Unser Lieferant hat uns vor kurzem mitgeteilt, das er demnächst seine Rechnungen über EDI übermittelt.
Ich habe mich diesbezüglich informiert und da wir nur ein kleines Unternehmen sind, wollen wir uns nicht groß in Unkosten stürzen, da, wie ich gesehen habe, viele EDI-Lösungen doch recht teuer sind.

Nachdem ich Ihre Internetseite angeschaut habe sind noch folgende Fragen aufgetaucht:
Was benötigen wir genau zum Datenaustausch über EDI? Brauchen wir neue Hardware?
Ich habe auf Eurer Internetseite eine Preisliste gesehen. Welche Module benötigen wir davon?

Danke für die Antworten

Harald

Hallo Harald

Also das wichtigste vorweg, neue Hardware brauchen Sie sich nicht anzuschaffen, da EDI4ALL auch auf älteren Systemen läuft.

Als erstes ist zu klären, ob die EDI-Daten nur empfangen oder auch versendet werden sollen.
Sofern die EDI-Daten nur emfangen werden, benötigen Sie nur das Programm EDI2TXT (499,- €), mit dem die EDI-Nachrichten ausgelesen und z.B. als Textformat ausgegeben werden. EDI2TXT kann aber auch so aufbereitet werden, dass die eingehenden Rechnungen direkt in das im Unternehmen eingesetzte Warenwirtschaftssystem eingelesen werden können.

Wollen Sie zusätzlich aber noch Daten versenden (z.B. Bestellungen an Euren Lieferanten) benötigen Sie auf jeden Fall das Grundmodul (800,- €). Dieses beinhaltet eine Profilsteuerung und den Abstimmungssupport mit dem Belegempfänger für alle ausgehenden Nachrichtenarten, die der Empfänger hat. Dann kommt es darauf an, aus welcher Branche der Lieferant kommt.
So benötigen Sie z.B. zur Kommunikation mit der Rewe-Gruppe das EANCOM-Modul, ist der Lieferant dagegen die Hagebau-Gruppe benötigen Sie das Hagebau-Modul etc.
So kommen nochmal je nach Modulart und Empfänger 300,- € bis 500,- € hinzu.
Zum Versenden der EDI-Nachrichten wird noch ein Kommunikations-Modul benötigt. Viele Kunden benutzen die X.400-Mailbox von der Deutschen Telekom (nochmals 220,-€ + Telekom-Kosten für die Mailboxeinrichtung: einmalig 33,-€ Einrichtungsgebühr + 20,-€ mtl. + geringe Gebühren pro Transaktion und kByte). Dies ist aber abhängig von den Forderungen des Belegempfängers. Bei der X.400-Mailbox werden die Daten automatisch an den eMail Client FileWork übergeben (150,-€ ebenfalls bei der Telekom erhältlich).
Falls die X.400-Mailbox keine Verwendung finden sollte gibt es noch das Programm blat, das eMails per SMTP versendet (250,- €).


Gruß
Bianca

Nochmals Danke für die schnelle Antwort.
Eigentlich müssen wir nur die EDI-Nachrichten unseres Lieferanten empfangen und in unser System einlesen können. Da würde dann ja das EDI2TXT ausreichen, oder brauchen wir noch zusätzliche Module?
Das nächste Problem was wir dann haben ist, da wir nur ein sehr kleines Unternehmen sind, haben wir keinen EDV-Spezialisten der uns etwas einrichten kann.
Gibt es die Möglichkeit, das jemand von Ihnen rauskommt und bei uns die Installation übernimmt, da ich von der ganzen EDI-Sache keine Ahnung habe.
Wie teuer wäre dann dieser Support?

Harald

Die Installation von EDI2TXT ist recht einfach. Bei der Installation der Software hilft ein Installationsassistent. Das Programm ist dann auch gleich auf verschiedene Anforderungen abgestimmt. Es kommt nur darauf an, welche Importschnittstelle Ihr Warenwirtschaftssystem zur Verfügung stellt. Welche Warenwirtschaft setzen Sie denn ein?

Bianca

In unsere Warenwirtschaft haben wir schon öfter etwas importiert. Der Import bestand dann immer aus einer einfachen Textdatei. Wenn die ganze Sache so einfach ist, kann das ja auch schnellstmöglich realisiert werden, oder?

Ja, das ist kein Problem.